Branża: Kancelarie prawne
Prawnik spędza dużo czasu na przyjmowaniu nowych zapytań, przygotowywaniu powtarzalnych pism i przeglądaniu korespondencji w sprawie. Pokazujemy, jak AI w kancelarii prawnej może przejąć część tej pracy, przy pełnej kontroli prawnika nad każdym dokumentem. AI dla prawników projektujemy z myślą o tajemnicy zawodowej i nie służy ono do udzielania porad prawnych klientom.
Wyzwania
Telefony, maile i formularze ze strony dotyczą bardzo różnych spraw, a część z nich wykracza poza specjalizację kancelarii. Ustalenie podstawowych faktów i zebranie dokumentów zajmuje czas, zanim w ogóle wiadomo, czy sprawa jest dla Ciebie.
Wezwania do zapłaty, umowy, pełnomocnictwa i pisma procesowe często powstają z tych samych wzorów, a mimo to każde wymaga ręcznego uzupełnienia. Do tego dochodzi lektura długich akt i korespondencji, zanim można zająć się istotą sprawy.
Terminy procesowe, umowne i wewnętrzne są rozproszone między kalendarzem, systemem i notatkami. Klienci dzwonią z pytaniem, co dzieje się w ich sprawie, a przygotowanie krótkiej informacji odrywa od pracy merytorycznej.
Procesy
Systemy i integracje
Rozwiązania
Formularz lub chatbot na stronie kancelarii zbiera podstawowe informacje o sprawie: dziedzinę, strony, terminy i dokumenty, które klient posiada. AI porządkuje zgłoszenie i przekazuje je prawnikowi z krótkim podsumowaniem. Chatbot nie ocenia sprawy ani nie udziela porad, a klient od razu wie, kiedy kancelaria się odezwie.
Chatboty i voiceboty →AI przygotowuje pierwszą wersję pisma na podstawie wzorów kancelarii i danych ze sprawy, na przykład umowy, wezwania czy pełnomocnictwa. Prawnik sprawdza, poprawia i odpowiada za ostateczną treść. Wzory pozostają pod kontrolą kancelarii, a system korzysta tylko z tych, które zatwierdzisz.
Automatyzacja procesów AI →Asystent przygotowuje streszczenie obszernych dokumentów, chronologię zdarzeń i listę kluczowych wątków w korespondencji. Każda informacja w streszczeniu odsyła do miejsca w dokumencie źródłowym, żeby prawnik mógł ją szybko zweryfikować. Streszczenie jest punktem wyjścia do pracy, a ocenę prawną zawsze przeprowadza prawnik.
Asystent AI na danych firmy →Asystent przeszukuje Twoje opinie, pisma z wcześniejszych spraw, notatki i zebrane orzecznictwo. Prawnik pyta zwykłym językiem, na przykład o pisma w podobnych sprawach, i dostaje listę dokumentów ze wskazaniem źródła. Dostęp do poszczególnych zasobów można ograniczyć do osób, które pracują nad daną sprawą.
Asystent AI na danych firmy →Automatyzacja wyciąga terminy z pism i korespondencji, wpisuje je do kalendarza jako propozycje i przypomina o nich z wyprzedzeniem. Prawnik zatwierdza każdy termin, zanim trafi do kalendarza. AI przygotowuje też szkic krótkiej informacji dla klienta o etapie sprawy, którą wysyłasz po sprawdzeniu.
Automatyzacja procesów AI →Opisz go w formularzu. Na bezpłatnej konsultacji sprawdzimy, czy i jak AI może go przejąć.
Opisz swój proces →Przykładowy scenariusz
Scenariusz przykładowy, nie opis wdrożenia u klienta. Pokazuje możliwy przebieg, a szczegóły dopasowujemy do Twojej firmy.
Ryzyka
FAQ
Nie. W naszych wdrożeniach AI zajmuje się pracą organizacyjną i przygotowawczą: zbiera informacje, porządkuje dokumenty i tworzy szkice. Ocena prawna, porada i treść każdego dokumentu wysyłanego na zewnątrz należą do prawnika. Chatbot dla klientów jasno informuje, że nie udziela porad.
Projektujemy wdrożenie tak, żeby dane klientów nie trafiały do publicznych narzędzi i nie były wykorzystywane do trenowania modeli. Tam, gdzie to możliwe, wybieramy przetwarzanie danych na terenie Unii Europejskiej, ograniczamy dostęp do niezbędnych osób i ustalamy umowy powierzenia. Ostateczną ocenę zgodności z zasadami etyki zawodowej warto przeprowadzić w kancelarii, a my dostosowujemy rozwiązanie do Twoich wymagań.
Tak, dlatego każdy wynik pracy AI traktujemy jako materiał roboczy do weryfikacji. Streszczenia odsyłają do konkretnych miejsc w dokumentach, a szkice powstają z zatwierdzonych wzorów, co ułatwia sprawdzenie. Odpowiedzialność za treść zawsze pozostaje po stronie prawnika.
Tak, w małych kancelariach prawnik często sam przyjmuje zapytania i pilnuje terminów, więc odciążenie w tych miejscach jest szybko odczuwalne. Można zacząć od jednego obszaru, na przykład przyjmowania zapytań albo szkiców pism z wzorów. Kolejne elementy dokładamy, gdy pierwszy sprawdzi się w codziennej pracy.
Zobacz też
Zapraszamy na bezpłatną 30-minutową konsultację. Wskażemy, które czynności organizacyjne można zautomatyzować z zachowaniem tajemnicy zawodowej.
Kontakt
Wystarczy kilka zdań: czym zajmuje się Twoja firma i które zadanie zabiera najwięcej czasu. W odpowiedzi dostaniesz pierwsze pomysły i propozycję terminu krótkiej rozmowy.
Na każde zapytanie odpowiadam osobiście w ciągu jednego dnia roboczego.
AI może się pomylić. Nie podawaj tu danych wrażliwych.